Alt, alt for mange møder er ren tidsspilde; ja de kan desværre ligefrem give anledning til fuldstændigt unødige konflikter, fordi vage dagsordener og manglende klarhed og struktur kan give anledning til uforløste og urealistiske forventninger eller misforståelser.
Den enkleste guide til et godt møde består i at alle altid er informerede om:
HVOR man skal hen med mødet - målet: hvad er det kan eller ved, når mødet er slut?
HVAD mødet skal til for - formålet, fx er der tale om et led i en beslutningsproces?
HVORDAN man skal nå frem til målet og her ikke mindst: Hvorfor er jeg med? Hvad er min rolle eller opgave på mødet?
Tillad mig at anbefale kapitlerne 13 om Møder og kapitel 12 om Beslutningsprocesser i "Mød konflikten".
Opslag
1 kommentar:
Tænk fx. på fuldstændig indholdstomme og mål-løse dagsordensoverskrifter som fx :"Siden sidst" , "Kunderpleje", "Elever", Økonomi" osv osv - hvordan i alverden skal man dog kunne forberede sig til relevante indlæg?
Og tænk på hvordan kommunikationsformen stort set aldrig er tilpasset indhold og mål. Mens den ene er i gang med en forhandling, sidder den anden i en diskussion og den tredje fører en undersøgende dialog. Møder foregår siddende omkring et bord. Alle sidder, Hele tiden. Hvem har sagt, at dét er den rette måde?
Send en kommentar